Di balik setiap inisiatif kesejahteraan komunitas yang sukses terdapat relawan yang bekerja tanpa lelah untuk mewujudkan visi dan memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Tugas mereka berkisar dari perencanaan acara hingga manajemen logistik. Kontribusi mereka juga menginspirasi orang lain di komunitas untuk berpartisipasi dan mendukung tujuan tersebut.

Namun, mengajak orang untuk menginvestasikan waktu dan energi mereka sering kali bisa menjadi tantangan.

Dalam blog ini, kami akan membahas 4 strategi kunci untuk mendapatkan lebih banyak orang yang mendaftar sebagai relawan untuk penggalangan dana gereja Anda.

Soroti Dampak

Orang lebih cenderung untuk menjadi relawan ketika mereka memahami bagaimana keterlibatan mereka secara langsung berkontribusi pada hasil yang bermakna. Oleh karena itu, penting untuk menekankan perbedaan positif yang akan dihasilkan oleh waktu dan usaha mereka dalam kesuksesan penggalangan dana dan misi yang lebih luas dari gereja.

Bagikan dampak dari penggalangan dana sebelumnya yang memberikan manfaat bagi komunitas agar calon relawan dapat terhubung secara emosional dengan tujuan Anda dan merasa lebih termotivasi untuk berpartisipasi. Menunjukkan dampak nyata, seperti berapa banyak orang yang diberi makan melalui program makanan atau bagaimana perjalanan misi membawa injil ke komunitas baru, memberikan calon relawan pemahaman yang jelas tentang tujuan.

Selain itu, sediakan cerita pribadi dari relawan sebelumnya tentang bagaimana kontribusi mereka memberi mereka perasaan pemenuhan dan pertumbuhan spiritual. Dengan cara ini, orang-orang yang tertarik akan melihat relawan sebagai kesempatan untuk layanan komunitas dan pengembangan pribadi.

Tawarkan berbagai peluang sukarelawan

Untuk menarik lebih banyak sukarelawan, sangat penting untuk menawarkan berbagai peran yang sesuai dengan keterampilan, jadwal, dan tingkat komitmen yang berbeda.

Menawarkan tugas yang beragam—seperti menyiapkan ruang acara, membantu pendaftaran, dan mempromosikan penggalangan dana secara online—memungkinkan orang untuk memilih peran yang sesuai dengan ketersediaan dan keterampilan mereka. Ini akan mendorong lebih banyak anggota untuk berkontribusi.

Selain itu, menyediakan peran jangka pendek dan jangka panjang memungkinkan sukarelawan untuk berkomitmen dengan kecepatan mereka sendiri. Beberapa mungkin lebih suka tugas kecil yang dapat dikelola sementara yang lain mungkin ingin mengambil peran kepemimpinan dalam mengorganisir acara. Pendekatan ini juga memastikan bahwa setiap individu, tidak peduli seberapa sibuk, merasa memiliki sesuatu yang berharga untuk ditawarkan.

Sederhanakan proses pendaftaran

Semakin mudah orang mendaftar, semakin besar kemungkinan mereka untuk berkomitmen.

Beri orang opsi untuk mendaftar secara online. Buat formulir sederhana yang ramah seluler di situs web gereja, di mana relawan dapat dengan cepat memilih ketersediaan dan area minat mereka. Tambahkan kode QR pada brosur untuk buletin gereja yang terhubung langsung ke formulir ini untuk membuat proses pendaftaran semakin mudah.

Anda dapat dengan mudah membuat brosur dan poster yang menarik untuk penggalangan dana di platform desain online seperti PosterMyWall. Jelajahi brosur gereja , pilih yang Anda suka, dan sesuaikan dengan menambahkan rincian penggalangan dana Anda dan visual relevan lainnya.

Bagi mereka yang lebih suka metode offline, siapkan lembar pendaftaran fisik di belakang gereja setelah kebaktian, atau tunjuk satu anggota tim untuk mengumpulkan nama secara langsung. Semakin mudah orang mendaftar, semakin besar kemungkinan mereka untuk berkomitmen.

Hapus langkah-langkah yang tidak perlu dalam proses pendaftaran relawan untuk menghindari membebani calon relawan. Formulir yang panjang dan rumit bisa mengecewakan, jadi tetaplah pada hal-hal dasar: nama, informasi kontak, tugas yang diinginkan, dan ketersediaan. Berikan pesan atau email konfirmasi setelah mereka mendaftar, mengucapkan terima kasih dan memberikan rincian tentang peran mereka dan langkah selanjutnya.

Selain itu, tunjuklah seseorang yang bisa dijadikan kontak untuk menangani masalah atau pertanyaan segera.

Manfaatkan pemasaran media sosial

Mempromosikan peluang sukarelawan di media sosial gereja memastikan bahwa Anda dapat menjangkau calon sukarelawan di tempat mereka berada.

Buat pos di media sosial gereja yang menjelaskan tujuan penggalangan dana dan peran sukarelawan spesifik yang tersedia. Gunakan visual yang menarik, seperti foto atau video dari acara sebelumnya, untuk menginspirasi calon sukarelawan. Sertakan ajakan bertindak yang jelas di setiap pos, dengan tautan ke formulir pendaftaran, dan gunakan tagar terkait gereja Anda dan tujuan untuk meningkatkan visibilitas.

Anda juga dapat membuat halaman acara di Facebook atau grup obrolan untuk sukarelawan, yang tidak hanya dapat memberikan informasi tetapi juga membangun semangat dan komunitas di sekitar penggalangan dana.

Kesimpulan

Apakah gereja Anda sedang mengorganisir penjualan kue, penggalangan amal, atau acara berskala besar, Anda memerlukan tim sukarelawan yang berdedikasi. Dengan membuat pengalaman ini berharga bagi sukarelawan, menyederhanakan proses pendaftaran, dan secara aktif mempromosikan peluang melalui berbagai saluran, Anda dapat menginspirasi lebih banyak anggota jemaat Anda untuk membantu.

Ketika orang merasa dihargai dan memahami dampak yang mereka buat, mereka jauh lebih mungkin untuk menghabiskan waktu dan usaha mereka. Dengan strategi ini, Anda tidak hanya akan meningkatkan partisipasi sukarelawan tetapi juga membangun komunitas gereja yang lebih kuat dan lebih terlibat.